Strona

Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 1 stycznia 2024 r.  |  Wersja: 2.0

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Malnet Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Wyszyńskiego 5B lok. 300, 10-457 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7393895746, REGON: 280411056.

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Przetwarzamy dane, które:

  • podajesz nam bezpośrednio — za pośrednictwem formularzy kontaktowych, zamówień, umów lub korespondencji e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i dane firmy, NIP;
  • generowane są automatycznie w związku z korzystaniem z naszych serwisów: adresy IP, identyfikatory urządzeń, dane z plików dziennika (logi serwera), informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO)
Realizacja umowy o świadczenie usług Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy
Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych Art. 6 ust. 1 lit. b lub f — uzasadniony interes
Wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości)
Dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Wysyłka newslettera (jeśli wyraziłeś zgodę) Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:

  • dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingowej;
  • dostawcy oprogramowania do zarządzania projektami i obsługi klienta (CRM);
  • operatorzy poczty elektronicznej;
  • biuro rachunkowe.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że dostawca usługi posiada odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej).

5. Okres przechowywania danych

  • Dane z umów i faktur — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego).
  • Dane w celach dochodzenia roszczeń — do 3 lat od zakończenia współpracy (ogólny termin przedawnienia roszczeń).
  • Dane z formularzy kontaktowych — do czasu załatwienia sprawy, a jeśli nie doszło do zawarcia umowy — nie dłużej niż 12 miesięcy.
  • Dane w celach marketingowych (newsletter) — do odwołania zgody.
  • Logi serwera — do 90 dni.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie.
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać, byśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych do przechowywania.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres kontakt@mal.net.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Wdrożone przez nas środki obejmują m.in.:

  • szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu TLS/SSL;
  • szyfrowanie baz danych;
  • system kontroli dostępu oparty na rolach (RBAC);
  • dzienniki audytu (audit log);
  • regularne kopie zapasowe danych.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania (tzw. cookies technicznych i sesyjnych). Nie stosujemy plików cookies śledzących ani reklamowych.

Możesz w dowolnej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies technicznych może jednak negatywnie wpłynąć na działanie serwisu.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zachęcamy do jej regularnego przeglądania.

10. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej polityki prosimy o kontakt pod adresem kontakt@mal.net.pl.